Jak jsme usnadnili přechod z papírových vizitek na digitální neziskové organizaci Czechitas

Czechitas je česká nezisková organizace, jejímž cílem je vzdělávat, inspirovat a uplatňovat nové talenty v informačních technologiích a budovat komunitu se zájmem o IT. Komunitu tvoří více než 19 000 lidí a v roce 2021 Czechitas získali grant na 26 miliónů korun.

Jako moderní organizace, která vzdělává v IT a sama využívá nejnovější technologie, jde s dobou a příkladem ostatním. I proto chtějí reprezentovat digitální svět bez zbytečného papírování.

Jsme inovativní a vítáme nové možnosti. Swopi se nám jevilo jako flexibilní řešení, které umí reagovat na změny. Když někdo změní pozici nebo povýší, tyto údaje si jednoduše upraví ve svém profilu a změny se okamžitě projeví na jeho účtu.

Anna Mai
Czechitas Partnership Specialist

V Czechitas dříve využívali jiná řešení, používali klasické papírové vizitky, které nejsou ekologické, udržitelné a efektivní. Sdíleli svůj LinkedIn QR kód, který odkazoval pouze na LinkedIn profil. Pomocí něj nebylo možné přidat kontaktní kartu ke stažení a sdílet další firemní odkazy.

Občas potřebovali obchodnímu partnerovi ukázat podstatně více, konkrétně microsite Career hub, nebo nadační fond. Doposud se s ostatními propojovali tak, že klientovi napsali email, kde mu sdělili pouze své kontaktní údaje. 

Když si v Czechitas otestovali vzorek naší digitální vizitky, po krátkém zkušebním užívání v ní viděli obrovský potenciál.

Swopi na nás okamžitě zapůsobilo jako flexibilní a operativní řešení, které navíc šetří peníze a přírodu. Také jsme chtěli mít náš vlastní vizuál na kartičkách a mít možnost jednoduchého a bezproblémového načtení jakýmkoliv telefonem. To vše nám Swopi umožňuje díky zabudovanému NFC čipu v kartičkách. Kdo nemá telefon s NFC, jednoduše si naši vizitku načte kamerou přes QR kód na zadní straně vizitky.

 Jarmila Nýdrlová
Czechitas Partnership Coordinator

Swopi se v Czechitas dostalo do rukou primárně lidem, kteří se pravidelně potkávají s firmami. Zavedení vedlo k častějšímu používání vizitek a k okamžitému propojení obou stran na schůzce. 

Místo "štosu" několika desítek papírových vizitek má člověk zkrátka pouze jednu v peněžence pořád u sebe a nestane se, že dojdou, narozdíl od těch papírových.

Za velmi užitečné považují zaměstnanci Czechitas speciální funkci "režim sbírání kontaktů". Když je tato funkce zapnutá, tak při načtení vizitky sdílíte  nejenom svůj profil, ale zároveň vám umožňuje získat kontakt i od protější strany. Po rozkliknutí tlačítka "zanechte mi na sebe kontakt" ve spodní části profilu vám partner může na sebe zanechat kontakt přes formulář. Vyplněný kontakt z formuláře se následně automaticky ukládá do záložky "kontakty" ve Swopi. Dále je také možné tyto kontakty uložit do adresáře telefonu, nebo je exportovat do CSV souboru a pracovat s daty v rámci interního CRM. Odpadá díky tomu velká spousta manuální práce při zadávání dat do systému a obě strany jsou během několika vteřin propojeny. Ke kontaktům je možné si přidávat poznámky, takže vždy máte přehled o tom, s kým jste se potkali. 

  Podívat se na profil

"Vizitky jsme prvně testovali na ABSL konferenci a hned jsme měli pozitivní ohlasy ze stran firem. Působíme díky tomu profesionálněji, máme dobré ohlasy, firmám se líbí tento způsob předávání kontaktů. Je vidět, že jdeme nejenom s dobou, ale také ukazujeme i cestu vpřed větším společnostem - jak vést věci udržitelněji a šetrněji. Vždy tak díky Swopi zanecháme na schůzce dobrý dojem a zákazníka odkážeme přesně tam, kam potřebujeme. 

"Velkou výhodou Swopi je také to, že pro načtení není potřeba speciální QR čtečka, ani žádná předinstalovaná aplikace. Konečně nemusíme odkazovat pouze na LinkedIn a rovnou sdílíme všechny možné formy kontaktu včetně sociálních sítí a odkazů na naše webové stránky, a to na jediné přiložení Swopi k telefonu." Dodává Anna Mai.